Solution
WhatsApp Business
Vos clients obtiennent une réponse immédiate ; les questions délicates passent à un conseiller.
Ce que fait l'agent
Vos clients écrivent sur WhatsApp à toute heure. L'agent répond à partir de vos informations validées, donne l'état d'un dossier, collecte les pièces et passe la main à un conseiller dès que la question l'exige.
- Il répond aux questions fréquentes à partir de votre base de connaissances validée.
- Il donne l'état d'une commande ou d'un dossier à partir de sa référence.
- Il reçoit photos et PDF et les range dans le bon dossier.
- Il propose des créneaux de rendez-vous et envoie les rappels.
- Il transfère à un conseiller, avec le résumé de l'échange, dès qu'une question sort de son périmètre.
Message reçu
« Bonjour, où en est ma commande CMD-4471 ? » (exemple)
Référence vérifiée
L'agent consulte le statut du dossier autorisé.
Réponse immédiate
Statut donné, sans information sensible.
Transfert si besoin
Question délicate : un conseiller reprend, avec le contexte.
Les garde-fous
Ce que l'agent ne fait jamais sans vous.
Les connexions WhatsApp passent par la plateforme officielle de Meta et demandent sa validation : nous vous guidons.
Les notifications sortantes utilisent des modèles de messages approuvés.
Frais facturés par Meta et les opérateurs refacturés au coût.
Les modèles de cette famille
Statut affiché tel qu'il est aujourd'hui. Aucun modèle ne s'active depuis ce site : l'activation se fait dans votre espace, après test.
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Conseiller WhatsApp (FAQ, suivi, transfert à un humain)
Un conseiller WhatsApp répond aux questions fréquentes, donne le suivi et transfère à un humain si nécessaire.
Validation externe requise Classe MVoir la fiche -
Suivi de commande ou de dossier par référence
À partir d'une référence, le client obtient l'état de sa commande ou de son dossier.
Validation externe requise Classe SVoir la fiche -
Prise de rendez-vous et rappels WhatsApp
Le client choisit un créneau sur WhatsApp et reçoit un rappel la veille.
Validation externe requise Classe MVoir la fiche -
Collecte de documents (photos, PDF) vers le dossier
Photos et PDF envoyés sur WhatsApp sont rangés dans le bon dossier, avec accusé de réception.
Validation externe requise Classe MVoir la fiche -
Notifications transactionnelles (modèles approuvés)
Confirmations, disponibilités et échéances envoyées via des modèles de messages approuvés.
Validation externe requise Classe SVoir la fiche -
Pilotage par Telegram
Suivez vos dossiers, validez et donnez des instructions depuis Telegram.
Disponible InclusVoir la fiche -
Enquête de satisfaction après traitement
Une question courte après la clôture d'un dossier ; les réponses négatives alertent le responsable.
Validation externe requise Classe SVoir la fiche -
Notifications SMS
Pour les clients sans WhatsApp, les notifications partent par SMS via un opérateur agréé.
Validation externe requise Classe SVoir la fiche -
Compréhension des notes vocales
Les notes vocales reçues sont transcrites puis traitées comme du texte, dès qu'un modèle audio adapté est disponible.
Bientôt Classe MSelon disponibilité d'un modèle audio
Voir la fiche
Aucune automatisation ne correspond à ces filtres.
Voyez l'agent travailler sur des données fictives
Une démonstration guidée, sur un flux proche du vôtre. Sans engagement.