Solution
Portails et documents
Relevés récupérés, formulaires préparés, dossiers vérifiés — avec votre accord avant chaque engagement.
Ce que fait l'agent
Une partie du travail se fait encore sur des portails en ligne et dans des piles de documents. L'agent récupère les relevés, prépare les formulaires, extrait les champs utiles et vérifie qu'un dossier est complet. Avant chaque engagement, il vous montre ce qu'il va soumettre.
- Il se connecte aux portails autorisés avec une session isolée et récupère relevés et factures.
- Il prépare un formulaire, vous le montre, puis le soumet après validation.
- Il suit le statut de dossiers en ligne (douane, administration, transporteur).
- Il extrait les champs utiles des factures, bons et formulaires.
- Il contrôle la complétude d'un dossier et liste les pièces manquantes.
Tâche programmée
Chaque lundi, récupérer les relevés du portail fournisseur (exemple).
Navigateur isolé
Session propre à votre entreprise, sans accès aux autres.
Aperçu exact
Formulaire prérempli ou pièces à déposer présentés avant envoi.
Validation
Vous validez ; l'agent soumet et garde la preuve.
Les garde-fous
Ce que l'agent ne fait jamais sans vous.
Jamais de mouvement d'argent déclenché par l'interprétation d'un texte libre.
Transactions métier : plafonds et double validation, sur mesure uniquement.
Si un portail change ou demande une vérification humaine, l'agent s'arrête et vous passe la main.
Les modèles de cette famille
Statut affiché tel qu'il est aujourd'hui. Aucun modèle ne s'active depuis ce site : l'activation se fait dans votre espace, après test.
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Récupération de relevés et de factures sur des portails
Relevés et factures téléchargés sur vos portails, puis classés au bon endroit.
Disponible Classe LAprès recette sur votre portail
Voir la fiche -
Formulaire préparé, validé, puis soumis
L'agent préremplit un formulaire en ligne, vous montre l'aperçu exact, puis soumet après validation.
Disponible Classe LVoir la fiche -
Suivi de statut de dossiers en ligne (douane, administration, transporteur)
Les statuts de vos dossiers en ligne sont consultés à heures fixes ; tout changement est signalé.
Disponible Classe LVoir la fiche -
Extraction de champs (factures, bons, formulaires)
Les champs utiles de vos documents sont extraits et contrôlés.
Disponible Classe MVoir la fiche -
Contrôle de complétude d'un dossier
L'agent vérifie qu'un dossier contient toutes les pièces attendues et liste ce qui manque.
Disponible Classe MVoir la fiche -
Synthèse de documents longs avec points d'attention
Un document long est résumé, avec les dates, obligations et points d'attention.
Disponible Classe MVoir la fiche -
Dépôt de pièces sur un portail
Les pièces d'un dossier sont déposées sur le portail concerné, après validation de la liste exacte.
Disponible Classe LChaque dépôt passe par votre validation
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Saisie répétitive dans une application web métier
Les saisies répétitives dans une application web sont faites pour vous, avec un relevé de chaque ligne saisie.
Disponible Classe LVoir la fiche -
Transaction métier encadrée (plafonds, double validation)
Une opération engageante préparée sur un portail, exécutée seulement dans les plafonds et après double validation.
Sur mesure Classe LVoir la fiche -
Classement et renommage automatiques
Les documents sont renommés selon votre convention et rangés au bon endroit.
Disponible Classe SVoir la fiche -
Courriers, comptes rendus et PDF à partir de modèles validés
Courriers et comptes rendus produits à partir de vos modèles validés et de données vérifiées.
Disponible Classe MVoir la fiche -
Rapprochement simple de listes avec écarts
Deux listes sont rapprochées ; les écarts sont présentés ligne par ligne.
Disponible Classe MVoir la fiche
Aucune automatisation ne correspond à ces filtres.
Voyez l'agent travailler sur des données fictives
Une démonstration guidée, sur un flux proche du vôtre. Sans engagement.